與部屬共同成長

    面對新一代年輕人以及與過去大不相同的經營環境,各級主管應該以共同成長的心態與方式取代傳統的單向教導。   傳統管理學中十分強調各級主管對其部屬工作上教練(coaching的責任。在有制度的外商企業,由於公司明文要求將此列入考核,因此各級主管在這方面的做法較為落實,然而在大部分本國企業裡則十分少見。   
   各級主管未積極協助員工知能成長,原因很多。除了制度上未要求之外,還包括擔心部屬學得太快而不願教,或不知道怎麼教,或甚至連自己也不太清楚很多做法背後的道理,很怕被問倒,影響自己的形象。此外也可能是部屬對主管所講的道理不能全盤接受,若提出不同看法,主管又無法以理說服,因此雙方只好敬而遠之,在知能傳承上互不往來。
   然而若各層級間不積極傳承知能,企業競爭力就難以延續;若所有組織皆如此,國家整體競爭力肯定日益衰弱。解決此一問題,需要運用一種境界更高的方式-「與部屬共同成長」。簡言之,即是針對部屬的工作,主管應以更開放的心態,與部屬深入討論,聆聽並整合部屬的看法,除了努力理解並開導他們的困惑之外,也應接納他們有價值的建議,甚至在某些專業或常識上,虛心向部屬學習。   
   此一做法的成功關鍵在於主管的心態。如果在與部屬互動的過程中,主管能有耐心的專心聆聽,不依權威而憑專業來為部屬解惑;能適時吸收採納部屬的意見,就能化解他們「不服氣」的反應。而且在努力解說的過程中,主管對此事會愈想愈清楚,發揮「教學相長」的效果,自己因而有所成長。再者,年輕人對近年出現的一些新生事物,例如資訊科技、網路世界,以及各種過去從未想像過的消費行為,往往有更多的觀察、了解或知識,主管若能再加入自己對產業特性與公司制度的了解,可以共同構思出更好、更有創意的方案或做事方法。   
   不恥下問,古有明訓。主管們應放鬆防衛心理,以更開放的心態來和部屬共同成長。

       ●本文于2018年刊載於《今週刊》 

長輩應調整嚴父的心態

   家族傳承過程中,創業的長輩如果能適度降低權威心態,以更開放的方式來聆聽晚輩未必成熟的想法、以雙向互動而非單向教誨的方式來啟發他們思考的廣度與深度,則其接班傳承肯定會更順利成功。  在華人文化傳統中,「嚴父」是十分主流的父親形象,而且每一代的為人父者,在親子關係上又往往會沿襲他們父親的行為模式,於是產生一代又一代的「嚴父」,此一現象不僅形塑了華人傳統的家庭氛圍,也影響了許多正式組織中的領導風格。  
   場景如果轉移到家族企業,此一現象更加明顯。創業有成的企業家,絕大多數都精明能幹、精力充沛,對任何事不僅有自己的想法,也充滿著自信心。而且他們為自己這家企業投注了一生的心血,事業領域、內部制度都是自己一點一滴所創建,甚至大部分經營團隊成員都是創業者親自拉拔培養的。這些創業家在組織中的角色與上述家庭中的嚴父角色極為接近而且互相增強。  
   創業家生命中最愛的就是這個事業,而另一個最愛的當然是子女,尤其是準備接班的子女。許多創業家內心深處都希望接班子女能和自己一樣的精明能幹、勤勞樸實,而且在經營理念上和自己完全相同,甚至期望經由家族的傳承,可以將自己的生命和企業永遠結合在一起。 
   這樣的期待,加上家庭中父親的權威角色,使接班過程中兩代的溝通常會出現障礙。第二代的教育背景、價值觀念、對外界環境的認知,都不會和長輩一模一樣。兩代間的互相磨合、妥協、接納,都需要雙方能以開放的心胸來體諒對方的觀點、吸收彼此的長處,進而整合出雙方都能接受的行動方案。 
   近年來我們常向西方的成功家族企業取經,然而他們現在已經早過了創業的一代,而且在文化上,「嚴父」文化也不如我們強烈,因此本文中的議題較少觸及。而期望自己家族長輩能更願意聆聽子女的想法、更有耐心和子女討論經營理念背後的道理,卻是目前台灣許多第二代的共同心聲。 

      ●本文于2018年刊載於《今週刊》